Vision & Zielsetzung
Die Bill & Melinda Gates Foundation plante ein hochkarätiges Event, das den Fortschritt der Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (SDGs) in den Fokus rücken sollte. Neben einem reibungslosen Veranstaltungsablauf war es entscheidend, eine inspirierende und exklusive Atmosphäre zu schaffen, die zum Dialog zwischen führenden Köpfen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft einlädt.
Erstmals wurde time change nicht nur mit der operativen Umsetzung, sondern auch in beratender Funktion hinzugezogen. Eine besondere Herausforderung bestand darin, höchste Ansprüche an Exklusivität, Sicherheit und Ästhetik zu vereinen. Unser Ziel war es, das Event so zu gestalten, dass es den Gästen eine unvergessliche Erfahrung bot und die Botschaft der Stiftung nachhaltig transportierte.
Planung & Realisierung
Ganzheitliches Venue- und Location-Management
Von der Logistik über den Aufbau bis zur finalen Umsetzung – wir koordinierten alle Aspekte vor Ort und stellten eine nahtlose Zusammenarbeit aller Dienstleister sicher.
VIP-Gästemanagement & exklusive Betreuung
Durch unsere Erfahrung im High-End-Eventbereich konnten wir ein maßgeschneidertes Betreuungskonzept für prominente Gäste wie Bill Gates, Supermodel Toni Garrn, Moderatorin Aminata Belli und Influencerin Diana zur Löwen realisieren.
Kreative Akzente & Branding
Die Gestaltung von 34 speziell angefertigten Kissen mit thematischer SDG-Grafik sorgte für eine individuelle und innovative Markeninszenierung.
Exklusives VIP-Dinner
Organisation eines hochklassigen Dinners im Hotel „The Stue“, das ein persönliches und entspanntes Networking ermöglichte.
Effektives Staffing & Koordination
Umfassende Personalplanung für Registrierungen, Gästebetreuung sowie die Bereitstellung eines reibungslosen Ablaufs im Hintergrund.
Mehrwert & Wirkung
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Gates Foundation und die exakte Abstimmung aller Details konnte ein einzigartiges Event realisiert werden, das höchsten Ansprüchen gerecht wurde. time change überzeugte nicht nur als operativer Partner, sondern auch durch strategische Beratung und kreative Lösungen.
Exzellente Gästeerfahrung
Ein reibungsloser Ablauf, durchdachte Eventdramaturgie und exklusive Erlebnisse stärkten das Engagement der Gäste für die SDGs.
Stärkung der Marke Gates Foundation
Die professionell umgesetzte Veranstaltung trug maßgeblich zur globalen Wahrnehmung und Glaubwürdigkeit der Stiftung bei.
Nachhaltiger Eindruck bei den Gästen
Die Kombination aus strategischem Netzwerkaufbau, inspirierenden Inhalten und persönlicher Betreuung schuf ein Event, das über den Abend hinaus Wirkung erzielte.
Exzellentes Networking
Die Anwesenheit führender Persönlichkeiten aus diversen Bereichen ermöglichte bedeutende neue Kontakte und Kooperationen.
Exklusive Momente & prominente Gäste
Die Veranstaltung erhielt durch die Teilnahme von Bill Gates selbst und hochkarätigen Gästen wie Margot Friedländer, einer Holocaust-Überlebenden, eine besondere Strahlkraft. Es war eine Ehre, diesen außergewöhnlichen Event mitzugestalten und den bedeutenden Dialog über globale Herausforderungen aktiv zu unterstützen.
