Maßgeschneiderte Eventlösungen für die Schmiedeindustrie
Mehr Teilnehmer, mehr Reichweite, mehr Impact.
Nach einem weniger besuchten Kongress 2022 in Bilbao stand fest: EUROFORGE conFAIR 2024 muss neue Maßstäbe setzen. Die Herausforderung? Eine deutlich höhere Teilnehmerzahl, maximale Sichtbarkeit für Aussteller und eine wirtschaftlich tragfähige Umsetzung. Dabei lag der Fokus auf einem optimierten Registrierungsprozess, IT-Support für Speaker vor Ort und einer effizienten Finanzstruktur, bei der sämtliche Einnahmen direkt zur Deckung der Eventkosten eingesetzt werden konnten.
Globaler Branchentreffpunkt mit hohem Networking-Faktor
EUROFORGE conFAIR 2024 sollte als Pflichttermin für die internationale Schmiedeindustrie positioniert werden. Ein vielseitiges Programm aus Hauptplenum, zwei Breakout-Sessions, einer großzügigen Ausstellungsfläche und Cateringbereichen wurde gezielt entwickelt.
Ergänzt durch eine Welcome Reception, eine Poster-Präsentation und eine interaktive Fotostation für Social Media Engagement entstand eine Plattform, die die Branche trotz wirtschaftlicher Herausforderungen in den Mittelpunkt rückte. Ziel war es, Innovationen sichtbar zu machen und durch gezielte Maßnahmen maximalen Besuchertraffic an den Messeständen zu generieren.
Präzise Planung und effiziente Umsetzung: EUROFORGE conFAIR 2024 wurde mit einer durchdachten Strategie und effizientem Projektmanagement realisiert.
Die wichtigsten Maßnahmen im Überblick:
Perfekte Location-Wahl
Auswahl des Kongresszentrums MiCo in Mailand aufgrund seiner flexiblen Flächenstruktur und idealen Infrastruktur.
Digitale Eventsteuerung
Einrichtung eines maßgeschneiderten Registrierungssystems mit Hilfe unserer hauseigenen Software eBrain für Teilnehmer und Aussteller.
Rundum-Koordination
Beauftragung und Steuerung von Kongresszentrum, Messebauer, Technikdienstleister und Catering-Anbieter.
Optimierte Ausstellungsplannung
Entwicklung eines strategischen Floorplans in Zusammenarbeit mit dem Messebauer.
Exklusive Betriebsbesichtigungen
Organisation und Integration von zwei Werksführungen, buchbar über das eBrain-System.
Maximale Sichtbarkeit
Branding, Grafiksupport und Design von Event-Elementen wie Fotowand, Badges und QR-Tickets.
Hochwertige Medienproduktion
Engagement einer Fotografin und eines Videografen zur professionellen Eventdokumentation.
Erwartungen weit übertroffen
Die Ergebnisse sprechen für sich: EUROFORGE conFAIR 2024 übertraf sämtliche Erwartungen in puncto Teilnehmer- und Ausstellerzahlen. Als Full-Service-Partner übernahmen wir nicht nur die Eventplanung, sondern auch die komplette Veranstaltungsverantwortung – inklusive Veranstalterhaftpflicht und Rechnungsstellung.
Die komplexe steuerliche Abwicklung, bedingt durch verschiedene Event-Kategorien und die Beantragung einer italienischen Steuernummer, stellte eine besondere Herausforderung dar. Doch durch enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern in Deutschland und Italien wurde auch diese Aufgabe erfolgreich gemeistert.
Fazit
Erfolgsfaktor: Maximale Community-Bindung durch gezielte Maßnahmen
EUROFORGE conFAIR 2024 setzte neue Maßstäbe für internationale Branchenevents. Die Verbindung aus hochwertigen Fachinhalten, strategischer Netzwerkarbeit und innovativen Ausstellungskonzepten machte das Event zu einem zentralen Treffpunkt der Schmiedeindustrie. Dank durchdachter Eventstrategie, smarter Besucherführung und starkem Community-Fokus wurde das Kongress- und Messeerlebnis für alle Teilnehmer unvergesslich.
